Pourquoi les cliniques passent à Bloomic
Les soins de fertilité ont dépassé les capacités des outils qu’utilisent encore la plupart des cliniques.
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Trop d’outils.
Aucun lien entre eux.
Les cliniques de fertilité utilisent plus d’outils cloisonnés que prévu : prise de rendez-vous, facturation, laboratoire… chacun fonctionne de son côté. Chaque rupture fait perdre à votre équipe un temps qu’elle n’a pas.
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Les patients ont besoin de plus de soutien qu’aucune équipe ne peut fournir manuellement.
Entre les rendez-vous, les questions s’accumulent et l’anxiété remplit le silence. Les outils de la plupart des cliniques n’ont pas été conçus pour accompagner les patients à chaque étape de leur parcours.
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Une croissance qui met tout sous pression avant que la clinique puisse s’adapter.
Augmenter le volume ne devrait pas faire grimper les frais généraux. Pourtant, sans fondation commune, chaque nouveau patient, chaque nouveau professionnel et chaque nouvel établissement accentue la pression.
Vos patients savent toujours quelle est la prochaine étape.
Une application native pour iOS et Android qui tient les patients informés à chaque étape de leur parcours de fertilité. De la prise de rendez-vous aux suivis de cycle, ils restent connectés sans avoir à appeler la clinique.
Formulaires d’admission, consentements et consignes de préparation remplis avant chaque visite
Résultats de laboratoire et mises à jour de cycle transmis directement sur leur téléphone
Facturation, renouvellements de cryoconservation et rendez-vous de suivi gérés dans l’application
Votre équipe se concentre sur les patients. Pas sur la paperasse.
Bloomic AI est intégré au dossier clinique et prend en charge la documentation, le triage, les communications avec les patients et l’admission. Tout se fait dans Bloomic, pas dans un outil à côté.
AI Scribe capte la rencontre et prépare la note pour révision par le médecin
Les agents de triage et d’admission prennent en charge les patients potentiels avant la première visite
L’agent Patient Comms traite de grands volumes de messages selon les protocoles de la clinique
Enfin, toutes les composantes de la clinique sont reliées.
Une plateforme de fertilité qui réunit les flux de travail cliniques, la facturation et les activités de laboratoire. Un seul dossier pour chaque patient, chaque établissement et chaque étape.
Suivi des cycles, gestion de la stimulation ovarienne et flux de travail du laboratoire de FIV conçus pour la fertilité
Double vérification, inventaire de cryoconservation et embryologie suivis à même le dossier clinique
Facturation reliée aux soins à mesure qu’ils sont documentés, avec une visibilité en temps réel dans tous les établissements
Impact mesuré
Une tout autre journée.
Matin
74%
pour des débuts de cycle plus rapides. La journée commence à l’heure plutôt qu’en mode rattrapage
Pendant la clinique
68%
plus de patients par médecin. La capacité de l’équipe augmente, pas sa charge de travail
Toute la journée
91%
de réduction du taux d’erreurs vérifiées. Rien de ce qui passait entre les mailles ne se perd désormais
Côté patient
61%
pour répondre plus rapidement aux demandes des patients. Les patients se sentent pris en charge
Fin de journée
66%
de temps administratif en moins par cycle. Le médecin ferme son dernier dossier et rentre à la maison
Tiré d’un déploiement clinique en contexte réel dans un réseau de cliniques de fertilité. Variation moyenne en %; seuil de signification p < 0,05.
Trouvez votre point de départ
Chaque équipe ressent la
pression à un endroit différent.
Bloomic a été conçu pour toute la clinique. Commencez là où la pression est la plus forte.
OPÉRATIONS
Aucune vue d’ensemble des établissements avant qu’un problème survienne
Lorsqu’un problème se manifeste dans un établissement, il a déjà touché les autres. Bloomic donne aux gestionnaires de réseau une vue en temps réel de chaque clinique afin d’intervenir avant qu’il ne s’aggrave.
CLINICIENS
Le dossier n’est pas fermé quand le patient quitte la clinique
La documentation suit le médecin jusque chez lui. Les notes se rédigent à 22 h. Bloomic AI consigne la consultation en temps réel et prépare la note pour révision. Le dossier se ferme avec le rendez-vous.
ÉQUIPES DE SOINS
L’équipe de coordination passe sa journée dans la boîte de réception
Les messages des patients s’accumulent. Les tâches de suivi aussi. Bloomic AI traite les demandes courantes selon les protocoles de votre clinique et ne transmet à l’équipe que ce qui exige une intervention humaine.
ACCUEIL
Le téléphone sonne avant même que le patient arrive
Admission incomplète. Formulaires manquants. Des patients appellent pour savoir quoi apporter. Avec Bloomic, tout est rempli avant leur arrivée, pour que l’accueil s’occupe des personnes, pas de la paperasse.
POUR LES PATIENTS
Les patients se sentent informés, préparés et accompagnés à chaque étape
Des directives claires, des mises à jour au bon moment et une communication constante gardent les patients informés tout au long de leur parcours. Fini les appels manqués à répétition. Fini le silence entre les rendez-vous.
OPÉRATIONS
La croissance ajoute des établissements. Elle ne devrait pas ajouter de complexité
Chaque nouvel établissement apporte de nouveaux protocoles, de nouvelles équipes et de nouvelles variables à gérer. Bloomic donne aux réseaux une fondation commune pour que chaque clinique fonctionne de façon cohérente, et non en vase clos.
CLINICIENS
Le laboratoire reste une boîte noire jusqu’à ce que quelqu’un pose la question
Les mises à jour d’embryologie, les jalons de cycle et les résultats de laboratoire se trouvent dans un système à part. Bloomic relie le laboratoire au dossier clinique, pour que l’équipe de soins sache toujours où les choses en sont.
ÉQUIPES DE SOINS
Faire les suivis, c’est passer une liste en revue
Appels manqués, consentements en attente, résultats en retard. L’équipe de coordination fait le suivi manuellement parce que les outils ne communiquent pas. Bloomic fait ressortir ce qui exige une attention pour que rien ne passe entre les mailles du filet.
FRONT DESK
La période d’attente de deux semaines inonde la boîte de réception
Pendant cette attente, les patients sont anxieux. Ils écrivent. Ils appellent. Ils ont besoin d’être rassurés, et le système devrait s’en charger. Bloomic envoie automatiquement les mises à jour du cycle et les messages de suivi.
POUR LES PATIENTS
Les soins en fertilité sont chargés d’émotion. L’expérience devrait en tenir compte.
Les patients traversent l’un des parcours les plus personnels de leur vie. Bloomic les garde informés, préparés et en lien avec leur équipe de soins à chaque étape.
Changer de plateforme
Changer est difficile. Nous sécurisons la transition.
Chaque migration vers Bloomic est planifiée selon votre calendrier de cycles, pas le nôtre. Votre équipe est opérationnelle et en confiance dès le premier jour.
Conçu pour la fertilité, pas adapté après coup
Chaque flux de travail reflète le fonctionnement réel des cliniques de fertilité. Aucun contournement. Aucun système conçu pour une autre spécialité à adapter.
Migration clé en main, menée par notre équipe
Nous nous chargeons de la configuration. La mise en service est planifiée en fonction de vos cycles, et votre équipe reçoit une formation pratique en amont.
Votre équipe est accompagnée dès le premier jour
L’intégration est conçue pour le personnel clinique. Votre équipe se sent prête et en confiance avant même de recevoir le premier patient avec Bloomic.